vinny - 2008-3-4 15:54:00
一、普通页码的设置。
这个比较简单,在视图里的页眉和页脚就可以设置。里面有几种不同的格式,有单独的数字、带横线的、第X页、第X页共X页等等,只要根据自己的需要进行设置就可以了。
二、隔页插入页码的设置。
比如一篇文章需要:1~10页无页码,11-20页有页码,21页以后又无页码的情况。
1、在第10页尾或第11页首,点插入——分隔符——分节符类型——选下一节——点确定。同理再在第20页尾或第21页首重复这一步骤。这样文档就被分为三节了。第一节为1~10页,第二节为11~20页,第三节为21以后页。
2、点击视图--页眉与页脚—光标分别移到第二节和第三节的某页脚——同前——这样就去掉了页脚右侧的“与上一节相同”
3、光标移到第二节的某页——插入——页码——格式——页码编排——起始页码——(接着设置)位置、对齐方式——确定OK了。
4、无论是WORD的那个版本,是在页眉上插入页码还是在页脚上插入页码,都大同小异,关键的是要“分节”;要去掉“与上一节相同”。
三、分栏页加页码的方法:
先设置分栏。
1、单击“视图→页眉和页脚”命令,
2、切换至任一页的页脚(或页眉)。在每栏的合适位置输入“第{={page}*X-Y}页”,其中:X为栏数,Y为栏数X减第几栏数,例如:分三栏则为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”对应三栏。
3、操作时先输“第页”,再将光标插在两字中间,连续按两下ctrl+f9键产生大括号“{}”。再在大括号“{}”内外输入其它字符,
4、在大括号内单击鼠标右键,选择“更新域”,即可显示每页页码。
5.在与右栏对应的合适位置输入“第页”,将光标插在两字中间,连续按两下ctrl+f9键,出现两个大括号“{{}}”。然后在大括号“{}”中输入如下字符“{={page}*2}”。
6.完成后选中“{={page}*2}”,单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”。
7、如果你的文档分为三栏,并要在每栏下显示页码,可以将“第页”之间的域代码修改为“{={page}*3-2}”、“{={page}*3-1}”和“{={page}*3}”(更多分栏时同理)。
再按上面介绍的方法更新域,即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码,可以将其选中,单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“切换域代码”命令,即可显示出域代码。
如果一页分三栏,则公式分别是:{={page}*3-2}{={page}*3-1}{={page}*3}
对应的值分别是:123
8、如何插到合适位置:
a、在页面设置中调整好页脚的位置—> 页面设置—> 页脚调到1.5厘米左右(根据自己的实际调)
b、切换到页脚位置:视图—> 页眉和页脚(h)
c、插入一个行不大于1厘米和页面等宽的1×2表格(表格两列要相等),并使表格内文字全部居中
d、在左栏中间执行上面3,右面执行5
这只是个人使用过程中的一点看法,可能因为版本的问题也不尽相同,但是都大同小异,也许因为水平的原因,难免有错误和疏漏,请大家批评指正。