天衣正我 - 2007-10-26 8:55:00
1.快速输入相同数据
这时我们可以这样来处理：选中多个不连续单元格（B3、C4、B6、B8和C9单元格），如下图所示，然后输入数据“记者”，数据显示在最后所选中的单元格C9内。
同样，我们还可以选中B2：C9这样的数据区域来完成相同的操作。
如按住Shift键不放，单击其它工作表标签，选中多个工作表，然后填入数据，所填数据将会同时出现在多个工作表的对应单元格区域中。
1.快速输入相同数据
2.快速找到所要的文件 |
| 工作久了，每个人都会有很多工作簿，如何快速找到自己所需的文件呢？ 我们可以利用在打开工作簿文件时对其进行搜索。具体方法为： （1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，这里我们输入“*报表”，表明要查找的工作簿名称中有“报表”两个字；在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是工作簿中唯一的单词或短语，以便搜索起来更快更容易，这里我们输入“明细表”；
这种文件搜索方法同样适用于Office 97/2000的其他组件。 |
3.EXECL 97/2000如何实现自动定时存盘？ |
| 我们都知道Word有自动保存的功能，可以每隔一定的时间就自动存一次盘，防止掉电或死机造成损失。 其实我们也可以为的Execl 97 /2000添加自动保存功能，方法为： 单击“工具”菜单中的“加载宏...”命令，在对话框中点将“自动保存”复选框选中，然后单击“确定”。
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4.HYPERLINK函数的妙用 |
| HYPERLINK函数用于创建各种快捷方式，比如打开文档或网络驱动器，跳转到某个网址等。说得夸大一点，在某个单元格中输入此函数之后，可以跳到我们想去的任何位置。 比如我们在一个Excel文档中要引用另一个Excel文档，可以这样来做：在要输入此函数的单元格中单击，点“常用”工具栏中的“粘贴函数”  按钮，出现“粘贴函数”对话框。在“函数分类”列表框中选择“常用函数”，在“函数名”框中选择HYPERLINK，此时在对话框的底部将出现此函数的简短解释。
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5.如何编辑被保护的工作表 |
| 我们都知道要保护工作表的数据不被改动，可以通过加密码来保护工作表。 具体方法为：打开“工具”菜单，单击“保护”项，从打开的菜单中选择“保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，选择要保护的内容，输入密码，单击“确定”按钮。
我们可以将忘记密码的工作表复制出来，然后编辑。打开被保护的工作表，按下Ctrl+A键将此工作表全选，按下Ctrl+C进行复制，然后新建一个工作簿，将光标定位在A1单元格中，按下Ctrl+V进行粘贴，被复制作的工作表可以编辑，我们可以在此基础上进行数据的修改，并后保存新的工作簿。 注意：如果原来被保护的工作表中有工作表间的相互引用，为保证公式的正确性，最好使用新工作簿中工作表的数目、名字与原来的工作表相同。 |
6.如何输入小写的“true” |
| 一看到这题目，你一定会笑，这谁不能，就在单元格里输入呗！可是你输入试试，会发现，一旦输入“true”回车后，系统会自动把小写的“true”，变为大写的“TRUE”，让你需要小写时，颇为头疼。 不过，现在我有一个很简单的办法，可以让你正确输入小写的“true”。方法就是：在输入字母前，先输入一个英文半角的单引号“'”，然后再输入小写的“true”回车就可以了。
在输入小写的“false”时，同样会被系统转化为大写字母，处理方法当然和上面的一样了。还有，当你想在单元格中输入“001”时，excel也不会让你轻松的输入，直接输入是不行的，必需输入“'001”才可以。 不知你有没有注意过，当你在单元格内输入“5/1”时，系统会自动将其转化为“5月1日”，真是“好心帮倒忙呀！”，不过现在好了，只要先输入一个英文半角的单引号，就可以解决这类问题了。 以后再遇到这样不能直接输入的问题，试一试这个技巧，也许会有效。 |
7.巧用“摄影”工具 |
在excel中，有一个“摄影“工具 ，你知道吗？它可以将你的表格，图表，直接转化为图形，然后作为图形，贴到word文档或excel表格中。首先，要把这个照相机 拖到工具条中，做法是：打开“工具”菜单，选择“自定义...”，然后在弹出的对话框中，选择“命令”选项卡，再从“类别”一栏中选择“工具”，从“命令”一栏中，选择带这个照相机的“摄影”一项，选中并将它拖到工具条中，就可以了。
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